注意！公司租用員工個人車輛擅自報銷過路費、汽油費、停車費的費用入賬，引來巨大的涉稅風險！
業務情景
某商貿公司由于業務需要，經常租用員工個人的私家車用于經營，均簽訂了租車協議，并按照協議規定支付了合理的租金，協議中約定：在租賃期內，車輛發生的一切費用包括：油費、修理費、停車費、洗車費、過路過橋費、車船稅、年檢費、保險費、車輛購置稅、折舊費等均由公司承擔，經查實2016年度公司賬目上共計列支了租用個人車輛的車船稅、年檢費、保險費、折舊費等80萬元，賬務處理如下：
借：管理費用-車輛費用 80萬元 貸：銀行存款 80萬元
涉稅風險
該80萬元的費用由于與車輛所有權有關，租不租都要發生這些費用，屬于與取得收入不相關費用，因此不得稅前扣除，年終匯算清繳應做納稅調增處理。
涉稅提醒
與使用車輛取得收入有關的、合理的費用如加油費等可以稅前扣除；
與車輛所有權有關的固定費用如折舊費等不可以稅前扣除。
請教各位: 公司員工開自己的車出去為公司辦事,隨便將車輛過路費和停車費的小票拿回公司報帳,請問,這些車輛費用的票據,我是入管理費用市內交通費還是車輛費用呢? 小車是員工自己的,,如果員工不開自己的車出去的話,,就會有打的或乘公交車的憑證,現員工為了方便開自己的車出去為公司辦事,故拿回過路費和停車費的票,所以不知該怎么入帳?謝謝各位!
網友答:
開私家車外出為公司辦事，發生的道路通行費、停車費等，經公司經理批準，可以列入管理費用的有關科目列支（交通費、車輛費）。
入交通費或車輛費用應該都沒什么關系吧，都可以吧。而且過路費和停車費的小票一般都沒車號的。
可是公司是沒有車的呀..入車輛費用,,會不會被人認為是補貼給員工私車的補助呢??這樣要交個稅的吧??
應該不會吧,必竟金額也不大,而且萬一有人來查的話,你只要補做一個員工與公司的用車協議就可以了吧,協議上注明此車為員工私車,每月公司負擔多少油費之類的,只要有文字的在就更沒關系了.
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差旅費包括哪些？在外地產生的加油費過路費都算在差旅費里面嗎?
