標題:技術團隊如何進行員工績效考核?阿里、騰訊、華為這樣做
當技術團隊只有十幾人的時候,每個月誰做了什么,大家都心知肚明,論功行賞不會有太大問題。隨著團隊的不斷壯大,主管可能連下屬的名字都叫不上來,更別說他每個月的產出了,勢必會出現“分贓不均”的問題,這時候就需要引入績效考核機制。
績效考核制度應該考察哪些方面呢?分析阿里、騰訊、華為等公司,他們的績效考核體系,都是從“價值觀”和“KPI”(Key Performance Indicator,關鍵績效指標)兩個維度進行考核,“價值觀”關注的是過程,員工在工作中體現出來的精神層面的狀態,如:合作精神、自我驅動力、主人翁精神、追求卓越等等;“KPI”體現是執行的結果,團隊必須無條件的對結果負責,從過程和結果兩方面結合起來進行考察,更接近員工對企業的真實貢獻。
下面我們從實施績效考核方案的三個步驟來進行講解。
第一步,績效考核制度框架設計,從考核周期、打分公式、績效等級、人員占比等方面進行框架的搭建。
考核周期,一般來說有季度考核、半年考核兩種,月度考核的話成本相對比較高,很少有公司采取月度考核,以季度考核為例,通常在該季度最后一個月的20~25號進行考核,值得注意的是,季度績效考核,是在下季度第一個月里一次性體現上季度3個月的績效。
考核分數的計算公式為:考核分數=KPI考核分數+季度加分-季度減分。其中的KPI考核分數,分成:文化得分、KPI得分、團隊建設得分,下面會詳細介紹每一項得分是如何設計的。
績效等級,是建立績效等級的檔位,以及每個檔位人員占比、績效工資發放比例。如圖1所示,我們設計了5個檔位的績效等級,假設一個員工薪資組成是:80%基本工資+20%績效工資,那么B檔員工,人數占比70%,領取全部20%的績效工資,即B檔員工當季度績效工資不加也不減,全額發放。S檔是優秀員工,人數占比5%,績效工資發放比例是30%,D檔是后進員工,人數占比5%,績效工資發放比例是10%。
圖1 績效等級
下面我們來看一個例子,以便大家掌握如何計算員工的績效工資:
1、Andy月薪10k,第一季度考評結果是S:
Andy實際工資為:10,000+10,000*(30%-20%)*3個月=13,000
2、Tom月薪10k,第一季度考評結果是D:
Tom實際工資為:10,000+10,000*(10%-20%)*3個月=7,000
以上,我們掌握了考核制度的整體框架,接下來我們看下KPI組成和權重設計。
第二步,KPI組成和權重設計,我們秉承文化和KPI并重的原則,進行權重設計。
如圖1所示,KPI分數由,業務KPI、項目KPI組成,占比50%;文化分占比50%,其中需要大家注意的是Team leader還有10%的團隊建設分。
圖2 KPI組成和權重設計
核心業務KPI和項目KPI,如何定義?圖3,是搜索開發小組的KPI定義例子,其中核心KPI必須能夠代表這個開發團隊主要的業務指標,最多不超過3項;項目KPI指的是工作完成情況和質量情況。
圖3 核心業務KPI和項目KPI
價值觀分,如何定義和考核?根據各公司的企業文化不同,考核的內容也不盡相同,下面以一個互聯網門戶公司為例,如表4所示,分成:合作精神、主人翁精神、創業精神、追求極致4個方面,每一項目占比12.5%,合起來占比50%。在實際打分中按員工實際表現進行打分,一般可采?。簡T工自評、主管評分、評級評分的類似360度考核方式,加權平均后得出最后的價值觀分。
表4 價值觀評分表
另外,還應該給予部門主管、項目經理一定的加減分權,給一些表現突出或欠佳的員工進行分數的最后調整,這在實際考核中是個有益補充,但不建議這部分占比太高,否則就變成主觀分了。
第三步,實施計劃,在搭建完績效考核體系后,就可以展開績效考核試點工作了。
通常需要進行1~2次的試打分,讓員工熟悉整個考核方法,在試運行期間只打分,不影響實際的績效。管理人員也可以通過試運行的情況,來看看這個考核體系的問題,是不是真實反映了員工的業績。
績效考核開始實施的時候,會遇到來自員工和管理層的抵觸,這是很自然的反映,所以在實施的過程中,最好有一名經驗豐富的人力資源部同事幫助,有條件的話可以聘請外部培訓公司來進行培訓指導,幫助管理者做“績效面談”技能的培訓、考核制度講解等等。通常需要經過多輪的宣講、逐個團隊的宣講才能得到大家的認可。
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